Trimiterea faxurilor prin introducerea numărului de fax/telefon

Această secţiune descrie apelarea şi trimiterea directă a faxurilor prin introducerea numerelor de fax/telefon.

Important

• Este posibil ca faxurile să ajungă la destinatari necorespunzători datorită apelării greşite sau înregistrării incorecte a numerelor de fax/telefon. Când trimiteţi documente importante, vă recomandăm să le trimiteţi după o convorbire telefonică.

  • Trimiterea faxului după ce aţi vorbit la telefon

1. Asiguraţi-vă că imprimanta este pornită.

2. Apăsaţi butonul FAX.

   Se va afişa ecranul de standby pentru fax.

   

3. Încărcaţi documente pe geamul plat sau în ADF.

   Important

   • Când trimiteţi un document faţă-verso, încărcaţi documentul pe geamul plat. Documentele faţă-verso nu pot fi scanate şi trimise automat din ADF.

   Notă

   • Pentru detalii referitoare la tipurile şi stările documentelor şi la modul de încărcare a documentelor:

     • Încărcarea documentelor originale

4. Reglaţi contrastul şi rezoluţia de scanare după necesitate.

   • Elemente de setare pentru trimiterea faxurilor

5. Utilizaţi butoanele numerice pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

   

   Utilizaţi următoarele butoane pentru a apela numărul de fax/telefon al destinatarului.

   Butoane numerice:

   Introduc numărul.

   Butonul :

   Introduce un spaţiu.

   Butonul :

   Şterge ultimul caracter pe care l-aţi introdus.

   Butonul :

   Apăsând acest buton o dată, se introduce „#”. Apăsând acest buton încă o dată, se introduce „P”.

6. Apăsaţi butonul Culoare (Color) pentru transmisie color, sau butonul Negru (Black) pentru transmisie alb-negru.

   Imprimanta începe scanarea documentului.

   Important

   • Transmisia color este disponibilă numai când dispozitivul de fax al destinatarului acceptă faxuri color.

   • Nu deschideţi capacul pentru documente până la finalizarea scanării.

7. Începeţi trimiterea.

   • Dacă încărcaţi documentul în ADF:

     Imprimanta scanează automat documentul şi începe trimiterea faxului.

     Notă

     • Pentru a revoca transmisia unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop). Pentru a revoca transmisia unui fax în timp ce aceasta este în derulare, apăsaţi butonul Oprire (Stop), apoi urmaţi instrucţiunile de pe LCD.

     • Dacă rămân documente în ADF după ce butonul Oprire (Stop) este apăsat în timp ce scanarea este în derulare, se afişează Document în ADF (Document in ADF) [OK]Evacuaţi docum. (Eject the document) pe LCD. Prin apăsarea butonului OK, documentele rămase sunt evacuate automat.

   • Dacă încărcaţi documentul pe geamul plat:

     După scanarea documentului, se afişează ecranul de confirmare, care vă întreabă dacă doriţi să încărcaţi documentul următor.

     Pentru a trimite documentul scanat, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.

     Pentru a trimite mai multe pagini, urmaţi mesajul pentru a încărca pagina următoare, apoi apăsaţi butonul Culoare (Color) sau Negru (Black). După scanarea tuturor paginilor, apăsaţi butonul OK pentru a începe trimiterea.

     Notă

     • Pentru a revoca trimiterea unui fax, apăsaţi butonul Oprire (Stop).

Notă

• Când imprimanta este conectată la un sistem PBX (Private Branch Exchange), consultaţi instrucţiunile de operare ale sistemului pentru detalii despre formarea numărului de fax/telefon al destinatarului.

• În cazul în care imprimanta nu a reuşit să trimită un fax, precum atunci când linia destinatarului era ocupată, aceasta are funcţia de reapelare automată a numărului după un interval specificat. Reapelarea automată este activată implicit.

  • Reapelarea automată

• Documentele netrimise, precum cele în aşteptarea reapelării, sunt stocate în memoria imprimantei. Acestea nu se stochează în cazul unei erori la trimitere.

  • Document stocat în memoria imprimantei

• Nu deconectaţi cablul de alimentare până când nu s-au trimis toate documentele. Dacă deconectaţi cablul de alimentare, toate documentele netrimise stocate în memoria imprimantei se pierd.